Dans sa démarche d’innovation constante et une dynamique de modernité, KB Crawl fait une nouvelle fois évoluer sa solution KB Suite pour proposer sa huitième version.

Paris, le 15 juin 2023 – KB Crawl, l’un des leaders français dans les solutions et services de veille pour les entreprises, annonce le lancement d’une mise à jour majeure de sa solution la plus complète : KB Suite. La version 8 de la suite de veille promet de nombreuses fonctionnalités nouvelles et une ergonomie simplifiée.

La genèse du projet

La nouvelle version de KB suite est née d’un besoin de faire évoluer et de moderniser l’application ainsi que de la collecte des demandes des clients, point de départ d’une étude d’ergonomie et du parcours utilisateur.

Dans le souhait d’améliorer le quotidien des utilisateurs de KB Suite, les spécialistes de la veille ont réinventé KB Suite pour proposer la solution parfaite et répondre aux besoins de tous les veilleurs. Après l’interrogation d’un panel de clients au fur et à mesure du maquettage, l’entreprise française dévoile ainsi la huitième version de sa solution de veille la plus complète. La nouvelle version agrège ainsi l’ensemble des dernières technologie développées par KB Crawl ces derniers mois, tels que des outils de Machine Learning, Speech-To-Text, un module collaboratif, la technique d’océrisation et la gestion des multiples thématiques de veille…

Les dernières technologies au sein de KB Suite

Parmi les technologies intégrées à cette nouvelle version, le Machine Learning, technologie d’automatisation devient un indispensable pour le veilleur en optimisant son temps de travail. L’automatisation du workflow de la veille permet de libérer du temps au veilleur pour qu’il se concentre davantage sur ses missions principales. La technologie Speech-to-Text, quant à elle, permet de retranscrire des contenus audios et vidéos sous forme de texte avec plus de précision dans cette nouvelle version. Cette dernière technologie permet de veiller également de nouveaux formats audios et vidéos comme les podcasts. Enfin, l’océrisation permet d’extraire le contenu textuel d’une image et le Crawler peut ainsi désormais analyser l’information contenue dans chaque image, photo ou documents PDF.

Une ergonomie réinventée

Suite à cette étude de l’ergonomie, la solution KB Suite présente un paramétrage plus intuitif et de écrans mieux organisés. L’utilisation se retrouve également simplifiée grâce à la fusion des deux outils Crawler et Platform. Cette ergonomie optimisée facilite ainsi l’accès aux non professionnels de l’information permettant à l’ensemble des services d’initier un projet de veille.

KB Crawl ne cesse d’innover et de faire évoluer ses solutions pour proposer aux veilleurs des fonctionnalités et technologies plus élaborées à chaque nouvelle version. Dans une dynamique de modernité et de changement de l’entreprise, KB Crawl permet l’évolution du projet en le rendant plus facile d’utilisation grâce à une base de données unique et une fiabilité démontrée.

À propos de KB Crawl SAS :

KB Crawl SAS est un leader français dans les solutions et services de veilles pour les entreprises. Créée en 2007 et basée en France, la société compte plus de 100 000 utilisateurs de ses solutions dans le monde. KB Crawl SAS aide ses clients à améliorer leurs performances en leur offrant des services et des solutions innovantes afin de mener les actions adéquates pour la mise en œuvre de leur stratégie.

www.kbcrawl.com 

Contact Presse : 

Christelle Klein : 

06 63 97 01 67

cklein@hl-com.com

Si mettre en place un projet de veille semble toujours être une bonne idée pour la productivité de votre entreprise, cela peut vite devenir contre-productif si vous n’êtes pas parfaitement préparés à l’exercice. Pour une cellule de veille efficace, découvrez les huit éléments incontournables dans l’élaboration d’un projet de veille réussi…

Faites-vous connaître

Faites la promotion de votre équipe de veilleurs et de votre discipline dans votre organisation en dehors de votre département d’appartenance. Il est nécessaire que chacun de vos collaborateurs comprenne l’intérêt du projet de veille.

Définissez les enjeux

Rien ne sert de mettre en place un projet de veille si nous n’en maîtrisons pas les tenants et les aboutissants. Ce n’est qu’en définissant vos objectifs et vos besoins derrière la mise en place du projet de veille que vous pourrez mettre en place des KPI pertinents.

Transmettez efficacement les informations

Il est primordial de synthétiser l’information collectée pour transmettre le message stratégique de manière rapide et concise. Le contraire risquerait de provoquer un délaissement des travaux de veille de la part de vos collaborateurs. 

Les commentaires du veilleur sont également primordiaux, ils permettent d’apporter une valeur ajoutée à l’information en la confrontant avec celles préalablement analysées.

Choisissez vos supports de diffusion

Newsletter, plateforme collaborative, notification sur application mobile ou alerte par mail : il est important pour vous de choisir le bon support de diffusion parmi ceux à votre disposition, selon celui qui correspondra en tout point aux habitudes de lectures de vos destinataires.

Recrutez un veilleur au profil adapté

Si le stagiaire ou l’alternant n’a pas un poids suffisant pour promouvoir la veille dans votre entreprise, trouvez un collègue plus expérimenté pour l’épauler et jouer l’ambassadeur du projet. Ce dernier devra accompagner le projet en faisant du lobbying en interne pour promouvoir la veille. Si cet ambassadeur participe au comité de direction, il peut également valoriser le projet et ses résultats.

Promouvez le projet de veille en interne

Animer et gérer une communauté de l’Intelligence Économique et de la veille dans votre entreprise permet de mettre en valeur son travail et de promouvoir l’intelligence collective dans l’organisation, ce qui ne peut être que bénéfique pour l’aboutissement de votre projet.

Suivez l’information collectée

La création de plans d’exécution opérationnels permet de suivre l’information dans le temps. L’envoi de ces plans d’actions aux différentes entités permet de transformer l’information en véritable valeur ajoutée pour l’entreprise.

Incluez un suivi de projet

Lors du départ d’un de vos collaborateurs par exemple à la fin d’une période de stage ou d’un contrat d’alternance, il est fondamental de créer des directives, des guidelines grâce à des outils ou des process afin d’assurer le transfert complet des compétences auprès de son futur remplaçant et ainsi assurer la survie du projet de veille.

Si vous suivez ce guide et ces 8 bonnes pratiques, vous pourrez mettre en place une cellule de veille efficace et efficiente, ce qui ne pourra qu’être bénéfique pour votre entreprise. La préparation en amont est toujours la clef d’un projet réussi.